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新租赁的复印机应该怎么来使用

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新租赁的复印机应该怎么来使用

发布日期:2017-08-15 作者: 点击:

复印机是一种自动化办公设备,它可以提高公文形成的速度,北京复印机租赁公司节省大量的等待时间,给办公工作带来极大的方便。但是由于复印机的操作又是一项技术性较强的工作,不了解机器的基本原理和构造,就无法正确地使用它,有时还会因操作不当而损坏机器,影响使用。这

里为大家谈谈复印机的使用常识以及一些复印机的使用经验。    

     一、复印机的操作程序  

    1.预热    按下电源开关,开始预热,面板上应有指示灯显示,并出现等待信号。当预热时间达到,机器即可开始复印,这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。  

    2 .检查原稿    拿到需要复印的原稿后,应大致翻阅一下,需要注意以下几个方面:原稿的纸张尺寸、质地、颜色,原稿上的字迹色调,原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。这些因素都与复印过程有关,必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚,以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开,以免复印时不平整出现阴影。  

    3.检查机器显示   机器预热完毕后,应看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项:可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示,一切显示正常才可进行复

印。  

    4.放置原稿    根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。需要注意的是,复印有顺序的原稿时,应从最后一页开始,这样复印出来的复印品顺序就是正确的,否则,还需重颠倒一遍。  

    5.设定复印份数    按下数字键设定复印

份数。若设定有误可按“C”键,然后重新设定。  

    6.设定复印倍率    一般复印机的放大仅有一档,按下放大键即可,缩小倍率多以A3-A4,B4-B5或百分比等表示,了解了复印纸尺寸,即可很容易地选定缩小倍率。如果无需放大、缩小,可不按任何键。  

广东11选5走势图    7.选择复印纸尺寸   根据原稿尺寸,放大或缩小倍率按下纸盒选取健。如机内装有所需尺寸纸盒,即可在面板上显示出来;如无显示,则需更换纸盒。  

    8.调节复印浓度   根据原稿纸张、字迹的色调深浅,适当调节复印浓度。原稿纸张颜色较深的,如报纸,应将复印浓度调浅些,字迹浅条细、不十分清晰的,如复印品原稿是铅笔原稿等,则应将浓度调深些。复印图片时一般应将浓度调谈。

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  今天我们讲一讲复印机的一些常用功能,已及怎么操作的。

    首先,打开电源,待机器预热结束后,可进行功能选择:

    一、常规复印: 

    1、拉开第一纸盒,放入与原稿大小相同的纸张,关上纸盒; 

    2、打开输稿器盖,放置原稿,使要扫描的原稿正面朝下,且与原稿玻璃上边和 左边的原稿刻度对齐;合上输稿器; 

    3、使用键盘指定所需复印的份数,可在1-99之间设置;  

广东11选5走势图    4、按【开始】键,复印开始;如需停止复印,按【清除/复印】键。

    二、缩放复印: 

    1、在复印机操作面板上选择左侧的缩放功能,

    2、按▲或▼键,选择“固定”,然后按【OK】键;

    3、按▲或▼键,选择所需的缩放倍率,然后按【OK】键;

    4、按【开始】键,复印开始;

    三、双面复印: 

    1、将原稿的第一页放在原稿玻璃上;

    2、按操作面板上的【单面/双面】键; 

    3、按▲或▼键,选择“单面→双面”,然后按【OK】键; 

     4、待第一页扫描完后,将原稿的第二页放在原稿玻璃上,然后按【OK】键;    

     5、双面复印开始;

     四、复印浓度设置: 

     1、根据原稿类型可设置复印件的清晰程度; 

广东11选5走势图     2、选择控制面板上的“浓度设置”---“手动设置”;

     3、按←(较淡)或按→(较浓),调整浓度;

广东11选5走势图     4、调整到位后按【OK】键确认;

广东11选5走势图     5、按【开始】键,复印开始;

     五、卡纸的处理: 

     1、打开机器的右侧门,右侧门上有一块颜色较浅部位,按下,右侧门即可打开;

广东11选5走势图     2、拉下定影单元释放杆,(拉下右侧门内绿色的部分,只能握住绿色部分);

     3、一面转动轴上的绿色旋钮,一面缓慢拉出纸张;注意不要触摸PC感光鼓的表面;

     4、关闭机器的右侧门;

     5、拉出第一纸盒; 

     6、从纸盒取出所有纸张,然后再将纸张装入纸盒;

     7、关闭纸盒。

     六、其他注意事项: 

     1、非常规复印结束后,请按控制面板右上的【复位】键,回复常规复印设置;

     2、复印结束后,请按操作面板左上角的【节能】键,方便下位同事使用,工作时间内不要频繁关闭电源; 

     3、如有其他非常用功能使用,请先查阅复印机左侧护栏中的使用手册。


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