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打印机租赁公司告诉你打印设备与耗材选购八大禁忌

打印机租赁公司告诉你打印设备与耗材选购八大禁忌

发布日期:2017-09-11 作者: 点击:

现在意义上的的数码复印机,基本都能实现打印 复印 扫描 传真 等等多功能一体的功能。 

有些朋友认为,机器功能多了机器就不稳定,其实不然.我就拿手机来打个比方.以前手机只有单一的功能.就是打电话.后面功能慢慢多起来.照相机,短信,上网,蓝牙等等许多功能在目前市面上手机普遍出现.其实这就是科技发展的进步.现在应该没人会质疑手机的多功能给客户带来的方便.就好比复印机,现在随着科技的进步.也出现了多功能.这样的机器能给我们现在办公带来更加方便,实惠的选择. 

相比较而言,复印机比起打印机等小型外设来说,无论是从稳定性,还是单张成本而言,都有十分明显的优势.用数码复印机来做打印,可以做到降低使用成本.加强对打印输出的管理.扫描功能其实是复印机本身具备的功能.所以无论从扫描的质量和扫描的品质都可以和大部分扫描仪达到一样的效果.那么从这个角度上看,一台数码复印机其实在办公室扮演着很重要的角色.更可贵的是数码复印机强大的管理软件功能,可以让办公成本得到有效的管理和控制.一般情况下在办公室配置一台好的数码复印机可以给你的办公带来十分大的帮助. 

下面几项内容,供您选购时参考. 

广东11选5走势图一.质量与速度 

1.质量要求 

(1)文字:分辨率高,无畸变,无底灰,反差大. 

(2)图像:分辨率高,无畸变,无底灰,中间调丰富. 

2。速度要求 

一般要求复印速度为(A4)15张/分钟以上.按照复印机的复印速度和每月复印量(A4/月),可粉为三大类: 

黑白复印机 

广东11选5走势图普及机, 中级机, 高级机. 

种类 速度(张/分钟) 复印量(张/月) 相对价格(万) 

普及机 15--18 500--2500 0.5---1.5 

中挡机 18--45 2500---12000 1.5---4.0 

高档机 45---85 12000-60000 4.0---15.0 

彩色复印机 

随着科技的进步,彩色复印机逐渐取代黑白复印机的市场。目前机器成本已经与黑白复印机相差不大。后期耗材成本较高,但是复印打印质量和效果也比黑白更加具有表现力,是复印机发展的趋势。有能力的客户建议购买该类机器。以免到时候重复投资。 

二。复印尺寸和缩放比例 

1.现在复印机基本复印尺寸为A3--A5,也有的机型最小达到A6,但对于一些小型机,其最大复印尺寸只有A4.而有些高档机,其原稿尺寸可以达到A2,这个可以根据您的需要选择. 

2.缩放比例一般的复印机都有,除了等倍,还固定缩放比率,不同的品牌,不同机型不一样,但有无级变倍选择,最基本的是50%---200%的范围,以1%变化,也有超过和个范围的机型,其变化以0.1%单位. 

根据您工作的不不同需要,选择您所需要的复印机. 

三.主机的形式 

1.台式机: 价格便宜,体积小,重量轻,存纸量和规格少,维护简单. 

2.落地式: 价格贵,体积大,重量较重,存纸量和规格多,维护比较系统化,耐用,寿命长. 

四.自动化程度 

随着现代科技的不断发展,复印机不在是简单的复印功能,除了原来的分页;缩放;双面复印等外,现在复印机和电脑,传真机,扫描仪,打印机,网络等的联系越来越广泛,走向数码化,网络化,实现集成,根据集成的程度,以及自动化程度,选择不同的选购件,有不同的功能,价格不同.所以不同的用户,要选择合适自己的机型. 

五.其它方面 

1。售后服务的专业及时,对客户负责任。现在在国内大多数城市还是有经销商在做售后,但是在广州,上海,北京,等大城市各大厂家也开始直接提供售后服务。建议最好由厂家来做售后,要是没有也最好找厂家授权的经销商来做售后。 

2.设备耗材供应及价格.选择性价比高的机器能使机器的使用后期成本底. 

3.现在的复印机运转噪音都比较小,原装的都达到国际标准要求.机器是否达到环保标准. 

打印办公设备以及耗材对于一个公司而言是不可缺少的硬件,当然买这个东西也有很大的学问,买太好的有很多功能会用不上造成资源的浪费;耗材方面也不能一味的贪图便宜,否则会影响打印质量,甚至损伤机器,所以买打印机办公设备以及耗材一定要坚守一点,那就是:只买最适合的,千万别买极端的(最好或者最便宜的)。下面小编就给大家分享一下选购经验:选购办公用品以及耗材的八大禁忌! 

  禁忌一:自以为是 

  选购打印机以及耗材前一定要做足准备工作,从价格到功能都要掌握。你可以去现场询价格,也可以电话咨询,或者更方便的就是去专业的导购网站查询,目前中国耗材网数据库已经涵盖了市场上95%以上的打印耗材类产品,一些常用产品已有超过400家商家对其报价。或者若是有熟人在购买产品时能拿个渠道价格那更好不过了。因此选购办公用品时千万不要自以为是,一定要找到性价比最好的再出手! 

  禁忌二:只买最贵 

  选购打印办公设备时不要想着只买最贵的,因为产品贵的原因有两个,新品;功能多;这样的产品可能是因其是新品或是功能齐全而贵。但是要知道最贵的不一定是最适合你的。选购产品要看其功能你能不能够用上,如若不能,这样的产品也便不适合你。 

  禁忌三:贪图便宜 

  诺大的商城里有很多不同价位的产品,从行货到水货;从水货到假货、翻新货,诸多产品会让消费者无所适从,这时候小编提醒您,千万不要贪图便宜,只买最便宜的,只注重低价格而忽略了产品质量的本身。想想看买低价的产品,如果质量出现问题就要来回返修,浪费时间和金钱,没有省钱反而超出商品之前的价值。

广东11选5走势图  禁忌四:接受忽悠 

  如果在选购打印机等办公设备之前你心中已经有想要买的产品,并且已经做足的准备工作,那么就要当机立断,不要听信卖场上销售员的“忽悠”,有的销售可能会推荐一些其他的商品,这时候如果你接受了,那么在产品拿回家后,你就会发现有许多和你之前够买的意向有冲突的地方。 

  禁忌五:购买水货 

  买“水货”的理由不外乎两个:一个是新鲜东西,国内没有行货;要不就是贪图便宜。想想办公用品这种时常要用到的东西,如果购买之后还要为其质量过多的操心,实在是很不值,浪费时间不说,也浪费金钱。 

  禁忌六:忽视服务 

  购买的打印机等办公设备肯定都会有遇到问题的时候,这时候就需要售后服务,如果售后服务不好相信你今后也必定会为产品操心,所以,买完东西后千万记得要跟商家把服务整清楚了,否则出了问题,吃亏的只能是自己,注意服务也很重要。买东西更是买个心理舒服、踏实。 

  禁忌七:盲目购买 

  如果是家用,选购打印机等办公设备时候可以考虑产品的用途、以及外观和体积等方面,如果是商用的话,则更多的是考虑功能方面和速度方面等等,因此选购时一定要明确购买的目的。 

  禁忌八:忽视耗材 

  现如今,总会出现买的起机器用不起耗材的状况,因此在选购打印机等办公设备的时候一定也要注意其耗材方面,不然买几个耗材的钱又可以买一台机器了,这样的你不是得不偿失了么。 

随着时代的发展和变革,现在办公自动化也跟着技术的不断进步而发展得越来越迅速,在办公室中单一办公产品由于受到了功能单一、价格昂贵等多方面因素的制约发展开始显得较为缓慢。而与此同时,集多种办公设备于一身的多功能一体机越来越受到广大办公室人群的喜爱。

  由于其具有操作简单、合理利用有限空间、工作效率高等诸多优势,大家对该产品的接受程度自然相对提高,现已成为目前办公设备市场中的宠儿也就不足为奇了。对于一些对办公设备还不太了解的朋友可能就一体机这个名称而言也许还不太熟悉,在这里小编就小罗嗦一句,简单介绍一下何为多功能一体机。

  功能一体机又称AIO(all in one)从这几个英文单词不难理解它是指在一台独立的机器上集打印、复印、传真或扫描等多种功能于一身的办公设备,而且多项功能必须可以同时工作。目前多功能一体机市场地位而言大概包括了:喷墨式一体机及激光式一体机两种大的类型产品。 

  由于这种机器是集众家之所长,所以多功能一体机在市场上得到消费者的青睐也就顺理成章了,就功能性来看多功能一体机真正迎合了用户扫描、打印、复印及与电脑功能的结合等诸多需求,并且厂商对于多功能一体机产品通过不断对其技术进行时时创新,这也是他在市场中受宠的主要原因。但是有必要提醒一些入门级用户的是,多功能一体机并不是多个设备功能的简单累加,其设计中体现了整体的思想。

  多功能一体机是通过把硬件、软件和固件集于一体机内,提供统一的设备接口,从而使不同功能之间实现无障碍的数据传输和转换,在提高设备整体运行速度的同时,设备的可靠性也有了更高的保障。多功能一体机在企业或个人办公的应用中带来的最显著的变化就是它能有效地排除了“功能多导致不稳定”的情况和缺点,既节省空间,又经济高效。 

  现在一体机的种类繁多,不是任何一类一体机产品都是适合自己的,不同的用户购买一体机的实际使用需求是不同的,明确自己的实际要求和需求,这是最基本也是最重要的一点。正如在上文中也有提到,从用户实际应用的角度来看,打印功能是多功能一体机的核心功能,占有相当重要的位置,所以目前在市场中喷墨式与激光式两种功能的一体机占据市场主导位置。

广东11选5走势图  不过这两种类型的产品他们可以说是各具特点。其中,喷墨式一体机输出凭借色彩处理和价格适中占据优势,而激光式产品则以优秀的输出质量和真正的数码技术也是不少消费者需要的对象。 

广东11选5走势图喷墨式一体机产品 

  喷墨一体机采用的是喷墨打印进行输出,整机体积相对轻盈,能够实现彩色打印,相对于激光式喷墨多功能一体机的价格比较便宜,不过值得注意的是墨盒售价较高,后期使用时成本无形中增大,不过对于小型企业或家庭SOHO办公用户来说,由于他们平时并不需要频繁而大量的打印、复印等工作,所以喷墨多功能一体机是这类用户的首选产品。但整体来看,喷墨式会出现打印速度慢,文字打印效果不理想,打印质量依赖打印介质,单页成本高等一此缺点。

  不过,随着技术不断地进步,目前很多采用较为高端喷墨引擎的一体机产品在文本打印品质方面已经与激光一体机的品质相差并不是太远,其中还有一些型号的喷墨式一体机还提供了存储卡插槽以及6色照片打印能力,在打印技术的改善也使得喷墨一体机的应用领域得到进一步广泛应用。 

  既然目前一体机还是主要以打印设备为核心,所以对于喷墨多功能的一体机而言,在打印技术中首先强调的还是分辨率,现今的喷墨技术使它打印出的图像可以与冲印照片相差不会太大,但用户应该根据自己的用途来选择,喷墨多功能一体机的分辨率应要1200×1200以上,这也是现在较为流行的。


  其次是打印速度,黑白打印速度应为11ppm或更高,彩打速度应为6ppm或更高,由于考虑到一般喷墨式主要以在家办公的SOHU用户及一些小型企业为主,所以一般的喷墨式一体机在打印水平上述的参数范围之类都能够满足现在消费者的需要。

激光式一体机产品 

  而另一类型的激光式一体机,它具有以下几个特点。在打印能力上,它的精度高,其打印分辨率最高可达1200dpi,其次速度快,其打印速度通常可以达到12ppm以上,文本打印效果出色,打印负荷量大,性能可靠并且算下来打印成本得到了有效控制等。相比之下,在同样情况下激光一体机处理的数据量更大,在无纸状态下能够保存更多信息。 

  因此,从发展趋势来看,激光一体机占据主动地位,只是目前在价格方面比较喷墨式一体机昂贵不少,所以这类型的产品多半都是以大中型企事业单位的购买为主,限定了整体扩充市场份额。不过按照整体趋势的发展,随着人们消费能力的提高,办公需求的增强以及激光打印技术的进一步发展,激光一体机由于在技术上的优势,它必将成为未来一体市场的主导产品。 

  除了在一体机中打印的核心功能以外,在其它功能性方面也是不得不提及的。多功能一体机的复印功能与一般普通的复印机相比有许多优势。它可以利用缓冲技术,可实现一次扫描,多次拷贝,从而使复印速度与打印速度相当。并且在复制出来的质量上也有很大的提高,还有就是现在多数喷墨打印类的多功能一体机还能轻松实现高品质的彩色复印,让文件不在是黑白单调的。 

  而在多功能一体机的扫描部份,目前有馈纸式和平板式之分,馈纸式的扫描仪简单,体积小巧,有自动进纸功能,一般能有几十页的自动进纸能力,在多页原稿传真和复印时可以不需要人工干预,十分方便。不过其扫描分辨率较平板式低,应付传真和普通稿复印已经足够。而平板式扫描仪以细致入微的扫描效果、快捷的速度深受用户的喜爱,另外它还可以实现票据、照片、图书等不规则原稿──甚至是实物、负片的传真和复印,这些都能在一体机上配置的扫描方式有着根本的联系,用户在够买时一定要注意。 

广东11选5走势图  还有就是传真功能,它的特点是带有大容量的存储器,能够存储多达数十张的传真稿,轻松方便地完成连续传出和接收的任务。其中主要用于传真的机型应当具有完善的控制面板:包括电话号码速拨按键、显示屏、数字键盘等。并且这类一体机还应当带有相当容量的内存,能够在无纸的情况下连续接收、存储多份传真稿,并且可以在没有和PC连接的情况下正常工作。

  1、多功能一体机的种类,正如前面小编在用大幅的篇幅介绍的一样,目前一体机分为喷墨式一体机及激光式一体机两大的类型产品,这两大类型产品的功能特点及适用人群在前面也有提及,在这里就不在赘述。 

  2、由于一体机是集多种功能于一身,产品功能的细分也是愈发的明显。各个厂商针对不同客户群体,推出的产品也有自己的战略侧重点,根据目前市场需求的定位,使其一体机的功能都是根据它所定位的用户群而专门设计的。除了上述两大类产品之分以外,对于功能的突出性也可以有所区分,在这里可以参考网站“拨开云雾!你的一体机主导功能是什么?”(http://www.it.com.cn/f/office/056/2/122241.htm)一文进行了解。 

  3、对于一体机中易耗品的维护和整机的清洁也很重要,在打印功能中,喷墨式的墨盒以及激光式的硒鼓都属于耗材类产品,必须十分小心爱护这样对于有效降低配件成本很关键。一体机的表面也应该进行定期清洁,扫描平台上的玻璃透板外壳和控制按键等都是重点清洁对象。 

  4、一体机将朝集成化及易用性方向发展,目前的一体机已经在集成化方面有出色表现,除集成打印、扫描、立体复印、传真等功能外,还集成了如图片浏览、编辑、存储卡直接读取等功能,同时各类软件的高度集成也将使一体机应用更为丰富多样。 

  5、购买多功能一体机还有一个非常重要的一个因素是品牌效应和售后服务,由于一体机的技术含量相对较高选择国内外的知名品牌产品,不论在产品的可靠性、信誉度上都有保证。毕竟多功能一体机产品售价不菲,功能上具有高集成性,当在产品上一旦出现问题的时候能够得到及时的修复,所以在选购时一定要了解清楚该品牌产品厂商的服务网点的分布情况和服务质量的好坏,做到心中有数这样既便日后机器出现问题也有相应的途径解决。


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