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为了提高办公效率一定要注意多功能复印机的使用

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为了提高办公效率一定要注意多功能复印机的使用

发布日期:2019-04-24 作者: 点击:

    多功能一体复印机是我们在日常办公中经常会使用到的办公用具,很多人第一次使用时会比较担心出错,其实复印机并没有你想象中这么难用,只要掌握了操作步骤,注意下它的注意事项每一个人都能很快的上手。下面北京复印机出租小编就来给大家说说多功能一体复印机怎么使用以及它的注意事项相关知识,好了小编这就来给大家说说。

    复印机的使用方法

    1、开机预热,大多数复印机还是要三到五分钟预热的。这要看复印机是加热片还是定影灯的。加热片的话预热快点,定影灯预热要慢些。还有机器一般有睡眠功能,北京复印机出租提醒在复印机开着的时候如果长时间没有复印,那么机器就会进入睡眠时间,如果要再次使用,就需按下唤醒功能键。

    2、检查原稿。检查 复印纸 张,注意材料上不要有书钉,大头针等硬物。不然有可能会把定影棍与鼓芯破坏。

    3、复印单面与双面不同,还有合并复印。复印单面,只需只需把原稿放在稿台或送稿器上,点下单面到单面就好,如果复印双面,就要点单面到双面或双面到双面。再按开始键。

    4、复印份数,按下数字键设定复印份数,若设定有误可按取消键。再重新设定。

    5、缩小扩大,需仔细确认要扩大的倍数,一不小心会超出纸张的区域。把需要复印的东西没印到纸上。

    6、还有设置黑白与彩色。如果是一台彩色复印机,就需要设置黑白还是复印彩色,如果本为就是想复印黑白的,如果印出彩色,那就会乱费经费,耗材成本。

    7、还有浓度调整,当然绝大部分是不用调节的。如果原稿很淡的话就需要把浓度调深些。

    多功能一体机往往是一种组合设备,即打印机、传真机、复印机和扫描仪及电脑等设备形成一个有机组合体系,各设备既彼此独立,可单独使用,又可部分组合应用,或组合后形成新的办公应用设备。若有的用户目前只需要打印机,可只购置打印机;日后需要复印机时,可以再为该设备补加复印配件,这样不但实用性能够保证,价格也相当便宜。


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