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随着打印需求的增长企业更加注重降低成本

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随着打印需求的增长企业更加注重降低成本

发布日期:2019-11-19 作者: 点击:

    伴随企业规模的增加,打印需求也在不断增长,用户对文档输出管理的要求也越来越高。在日常的办公中,企业更加注重打印安全,成本降低,效率大化。

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    开放式的办公环境中,各种人员的进出,输出设备没有控制,任何人可以随意使用打印机进行输出作业;员工在打印文件时,很少会关注打印成本,随意进行彩色打印,造成打印成本居高不下; 企业中,一些员工经常打印复印与工作无关的内容,甚至使用公司设备打印小说,虽然很多企业在规章制度中已经明确不许打印与工作无关的内容,但追溯起来是非常困难的;企业中的财务、人事、销售等部门,经常需要打印敏感文档,有时因为一时疏忽而没有及时从复合机上拿走,结果被其他人看到或拿走从而造成泄密,给企业带来很大的潜在损失;有时公司中使用输出设备的需求比较集中,尤其是在短时间内多人需要打印复印大量文件,只好耐心排队等待,费时费力;输入文打印成本过高,而各部门之间利益与业绩的竞争又非常激烈,造成无法分摊各个部门的打印输出量和打印成本;企业招聘新员工,每次的新员工报道,运维部门都要先在电脑上安装常用的打印驱动,并告知每台设备的位置和属性,造成运维部门的工作量增加;商务空中飞人经常要去全国的分公司出差,想要临时打印文件,每到一地都要安装打印驱动,否则只好随身携带大把文件,非常不便。

     因此这是租用机器的优势就突显出来了。


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